Was macht so ein Vorstand eigentlich ?
Der Kreisvorstand setzt sich aus 6 Personen zusammen, aufgeteilt auf zwei Sprecher:innen, ein:e Schriftführer:in, ein:e Kassierer:in und zwei Beisitzer:innen. Dabei werden die Herausforderungen immer zusammen als Team gemeistert und auch die Entscheidungen als Team zusammen getroffen. Natürlich besitzen die verschiedenen Positionen aber auch unterschiedliche Anforderungen und Kompetenzen.
Du interessierst Dich für eine Aufgabe in unserem Vorstand? Du möchtest Dich Aktiv engangieren im Landkreis Günzburg für Grüne Politik? Dann findest du hier die verschiedenen Aufgaben, Anforderungen und auch Ziele die Dich und das Vorstandsteam erwarten!
Sprecher:in (2 Personen)
- Ziel des Engagements
- Zufriedenheit der Mitglieder und ein guter Informationsaustausch
- Mitglieder für ehrenamtliches Engagement aktivieren und halten
- wachsende Mitgliederzahlen im KV, dabei mit Fokus auf junge Mitglieder
- ein gut vernetzter und medial präsenter Kreisverband
- eine tragfähige KV-Organisation, die für laufende Aufgaben, Veranstaltungen und Wahlen gut vorbereitet ist
- Sprecherinnen und Sprecher sind die öffentliche Stimme des Kreisverbandes
- Mögliche Aufgaben, die das Engagement beinhalten kann:
- Mitgliedermanagement
- Versorgung der Mitglieder mit relevanten Informationen
- Anfragen vom Landesverband/Bezirksverband beantworten
- Impulse für neue Themen und Kampagnen geben
- Veranstaltungen planen/durchführen/moderieren/begleiten
- Pressearbeit
- Aufgabenorganisation in der Gliederung optimieren
- Netzwerken mit anderen Parteien, Vereinen und Mandatsträgern
- Ideen für die Weiterentwicklung des KV entwickeln. Wie wachsen wir weiter? Wie werden wir jünger? Wie aktivieren wir mehr Frauen?
- Verwaltung von Mitgliedsanträgen
- Teilnahme an regelmäßigen Vorstandssitzungen
- Fähigkeiten und Fertigkeiten
- Spaß an Organisationsaufgaben haben
- Freude an der Kommunikation ist sehr wichtig
- Mediations- und Deeskalationsfähigkeiten
- gut vertraut sein mit Social-Media
- Zeitaufwand/ notwendiger Zeitbedarf
- ~3 Stunden pro Woche, je nach Aktivitäten
Kassierer:in
- Ziel des Engagements
- Finanzmanagement des Kreisverbands anhand der Finanzordnung als Leitlinie
- Erhalt der Liquidität des Kreisverbands
- Schaffung von Transparenz in Finanzfragen gegenüber der Mitgliederversammlung
- Mögliche Aufgaben, die das Engagement beinhalten kann:
- Betreuung von Mitgliedern
- Verwaltung von Mitgliedschaften, der finanziellen Beiträge und Austritte
- Protokollführung
- Mitorganisation von Veranstaltungen und Wahlkämpfen
- Teilnahme an regelmäßigen Vorstandssitzungen
- Fähigkeiten und Fertigkeiten
- Versierter und sicherer Umgang mit Zahlen und Menschen
- Gute Excel Kenntnisse sind von Vorteil
- Zeitaufwand/ notwendiger Zeitbedarf
- ~1-3 Stunden pro Woche, je nach Aktivitäten
Beisitzer:in (2 Personen)
- Ziel des Engangement:
- Unterstützung des Vorstandes
- Einbringung von neuen Ideen
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- Vertretung des Kreisverbandes
- Mögliche Aufgaben, die das Engangement beinhalten:
- Social Media und Website Gestaltung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Teilnahme an regelmäßigen Vorstandssitzungen
- Leitung von speziellen Projekten
- Fähigkeiten und Fertigkeiten:
- Spaß am Organisieren und Gestalten
- Guter Umgang mit Instagram, Facebook und Co.
- Einbringen und Verwirklichen von Ideen
- Zeitaufwand/ notwendiger Zeitbedarf:
- ~1 Stunde pro Woche, je nach Aktivitäten
Schriftführer:in
- Ziel des Engagements
- Effektive und gute Organisation des Kreisverbands
- Beibehaltung der strukturellen Ordnung
- Kreissprecher den Rücken für inhaltliche Arbeit freihalten
- Aktive Vorstandsarbeit ohne Außenwirkung
- Schaffung von Transparenz
- Mögliche Aufgaben, die das Engagement beinhalten kann:
- Entwerfen von Einladungen für Kreisversammlungen und Veranstaltungen
- Protokollieren von Sitzungen (Kreisversammlung und Vorstandssitzungen)
- Entwurf von Pressemitteilungen
- Korrekturlesen und Optimieren von Texten (Pressemitteilungen, Berichte)
- Dauerhafter Überblick über anstehende Termine und Aufgaben
- Satzungsgemäße Erledigung von Wahlen, Aufstellungen und Abstimmungen
- Teilnahme an regelmäßigen Vorstandssitzungen
- Fähigkeiten und Fertigkeiten
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
- Erstellen von Einladungen, Protokollen usw. mit ansprechendem Inhalt und Format
- Organisationstalent
- Affinität für Satzungen
- Zeitaufwand/ notwendiger Zeitbedarf
- ~1 – 2 Stunden pro Woche, je nach Aktivitäten
